Manual de Usuario
01 Introduccion
Bienvenido a Colosal Pharma, el software de gestion integral diseñado especificamente para farmacias en Colombia. Esta guia te ayudara a aprovechar todas las funcionalidades de la plataforma.
Con Colosal Pharma podras:
- Controlar tu inventario de forma inteligente (cajas y unidades sueltas)
- Gestionar ventas con punto de venta rapido
- Crear actas de recepcion digitales cumpliendo normativa INVIMA
- Visualizar KPIs y metricas en tiempo real
- Controlar la cadena de frio de medicamentos sensibles
Guarda este manual en tus favoritos para consultarlo rapidamente.
02 Primeros pasos
Sigue estos pasos para configurar tu farmacia:
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Registra tu cuenta
Crea tu cuenta en menos de 2 minutos. Primer mes completamente gratis.
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Configura los margenes de ganancia
Define el porcentaje de utilidad para ventas por caja y por unidad.
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Agrega tus productos
Puedes agregar productos manualmente o importarlos desde Excel.
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Registra tu primer acta de recepcion
Ingresa tu inventario inicial mediante una acta de recepcion digital.
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Empieza a vender
Accede al punto de venta y comienza a registrar transacciones.
03 Control de inventario
El sistema maneja automaticamente el inventario en cajas y unidades sueltas. Cuando vendes unidades y no hay suficientes, el sistema abre automaticamente una caja.
Gestion de stock
- Visualiza el stock de todos tus productos en tiempo real
- Recibe alertas cuando un producto este por debajo del minimo
- Consulta el historial de movimientos (Kardex) de cada producto
- Calcula el valor de tu inventario al costo y a precio de venta
Los movimientos de inventario se registran automaticamente al procesar ventas o actas de recepcion.
04 Punto de venta
El punto de venta esta disenado para ser rapido y eficiente. Puedes buscar productos por nombre o escanear el codigo de barras.
Como realizar una venta
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Busca el producto
Escribe el nombre o escanea el codigo de barras.
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Selecciona la cantidad
Indica si vendes por caja o por unidad.
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Agrega al carrito
El producto se anade con el precio calculado automaticamente.
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Procesa el pago
Confirma la venta.
Si tienes cámara en tu equipo, simplemente escanea y el producto se agregara automaticamente.
05 Actas de recepcion
Las actas de recepcion digitales cumplen con los requisitos de INVIMA y permiten mantener un registro completo de entradas de medicamentos.
Campos obligatorios
- Fecha de recepcion
- Deposito o proveedor
- Numero de factura
- Medicamentos recibidos (con lote y fecha de vencimiento)
- Firma digital del responsable
Usa "Consultar Actas" para buscar recepciones por producto, lote o fecha. Util durante auditorias.
06 Dashboard de KPIs
El dashboard muestra metricas clave de tu negocio en tiempo real.
| Metrica | Descripcion |
|---|---|
| Ventas del dia | Total de ventas realizadas hoy |
| Utilidad | Ventas menos compras (gastos) |
| Ticket promedio | Valor promedio de cada venta |
| Valor de inventario | Valor de tu stock a precio de venta |
07 Cadena de frio
Registra temperatura y humedad de tu farmacia apra darle cumplimiento a la norma.
| Parametro | Rango aceptable | Alerta |
|---|---|---|
| Temperatura | 2C - 30C | Fuera de rango |
| Humedad | 40% - 60% | Fuera de rango |
El registro de temperatura y humedad es obligatorio para medicamentos biologicos y vacunas.
08 Preguntas frecuentes
Puedo usar el sistema desde mi celular?
Si, Colosal Pharma es 100% responsive. Puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexion a internet.
Que pasa si se me vence la licencia?
Se te redirigira a la pagina de renovacion. Tus datos se mantienen seguros por 30 dias para que puedas renovar.
Puedo tener multiples usuarios?
Si, el Plan Profesional permite usuarios ilimitados con diferentes niveles de permisos.
09 Soporte
Si necesitas ayuda adicional, nuestro equipo esta disponible:
- WhatsApp: +57 3112686736
- Horario: Lunes a Viernes, 8am - 6pm